تذكيرات بالبريد للفواتير المتأخرة (n8n)
الفواتير المتأخرة يصل عنها تذكير مهذب دون أن تلاحقها بنفسك.
الخطوات
- الجدولة كل يوم عمل الساعة 09:00.
- عقدة Google Sheets تقرأ تبويب Invoices.
- عقدة Code تُبقي الفواتير غير المدفوعة بعد موعدها وتحسب أيام التأخير.
- عقدة Gmail ترسل تذكيرًا لكل عميل.
ما الذي جرّبناه
غير مجرّبة على خدمات حقيقية شُغّلت في n8n بخدمات محاكاة بتاريخ 2026-10-16، ولم تُجرَّب بعد على التطبيقات الحقيقية. التفاصيل (بالإنجليزية):
Imported into local n8n 1.70.3 without errors. The logic ran end-to-end on sample data with the app nodes switched off (no real accounts were connected), so the app steps themselves are not tested.
Mocked (not tested for real): Google Sheets and Gmail (nodes switched off; sample invoices used)
التكلفة الشهرية
مجانية مع n8n المستضاف ذاتيًا (أنت تشغّل الخادم)، أو من 20 يورو شهريًا مع n8n Cloud Starter بالدفع السنوي. n8n.io/pricing/
Free on self-hosted n8n (you run the server); €20/mo on n8n Cloud Starter, billed annually
الإعداد
تفاصيل الإعداد بالإنجليزية لأنها تطابق أسماء الحقول والعقد داخل الأداة. للبدء من الصفر اقرأ دليل n8n من الصفر.
You will need
- n8n (self-hosted Community Edition is free; n8n Cloud from €20/mo)
Credentials
- Google Sheets OAuth2 and Gmail OAuth2 in n8n
Configure
- Sheet columns: Invoice, Client, Email, Amount, DueDate (YYYY-MM-DD), Status.
- Paste your sheet URL into the Google Sheets node.
Test
- Click Test workflow: the 'Run manually (test)' trigger feeds sample data through the logic.
- Check the app node's output, then toggle the workflow Active.
Common errors
- Every invoice gets a reminder: mark paid ones with Status = Paid.
- Wrong 'days late': DueDate must be YYYY-MM-DD.